Fiche dossier complète
Chaque dossier réunit son objet, sa juridiction, son statut, son gestionnaire et ses collaborateurs, avec un historique d'activité consultable.
Catalogue fonctionnel
Tout ce que fait eLaw.
eLaw couvre le cycle complet du cabinet : dossiers, prestations, agenda, GED (*) juridique, facturation, comptes de tiers, pilotage et intégrations. Chaque module reste présenté avec le même niveau de détail.
Module A
Dossiers
Toute la vie du dossier, à un seul endroit.
Types et statuts paramétrables
Vous définissez vos propres types de dossiers et statuts, adaptés aux matières que traite le cabinet, sans intervention technique.
Parties et intervenants
Clients, adversaires, confrères, experts et juridictions sont rattachés au dossier avec leur qualité, et se retrouvent dans les courriers et les factures.
Juridictions et tribunaux
Le référentiel des tribunaux et juridictions est intégré au dossier. Il alimente les documents générés et garde une terminologie cohérente.
Collaborateurs et gestionnaire
Chaque dossier a son gestionnaire et son équipe ; les tâches, les documents et les prestations restent rattachés à la bonne personne.
Recherche globale
Une barre de recherche unique retrouve un dossier par numéro, par nom de partie ou par mots-clés, depuis n'importe quel écran.
Sélecteur de dossier permanent
Le dossier en cours reste accessible dans le menu latéral : vous passez d'un dossier à l'autre sans repasser par une liste.
Dossiers récents
Une barre inférieure garde sous la main les derniers dossiers ouverts et les notifications du cabinet, pour reprendre rapidement le travail.
Arborescence documentaire par type
Chaque type de dossier crée automatiquement sa structure de sous-dossiers documentaires : les pièces se rangent au bon endroit dès l'ouverture.
Archivage
Les dossiers clôturés sont archivés sans être perdus : ils restent consultables et interrogeables. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Module B
Prestations, temps et tarifs
Le temps presté ne se perd plus entre le dossier et la facture.
Tâches et prestations
Vous encodez une prestation avec son type, sa durée, son échéance et sa priorité ; elle alimente immédiatement le dossier et la facturation.
Chronomètre intégré
Un chrono se lance depuis n'importe quel écran, tourne en arrière-plan et affiche le nombre de compteurs actifs sur votre avatar.
Chronos actifs
La liste des chronos en cours permet de reprendre, d'arrêter ou de convertir un temps mesuré en prestation facturable. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Types de prestations
Le catalogue des types de prestations porte les tarifs, la nature facturable et le comportement par défaut de chaque acte.
Centres de coûts
Une prestation se ventile sur plusieurs centres de coûts, avec sa quantité et son tarif propre par ligne, et le total remonte automatiquement.
Tarifs par collaborateur
Le taux horaire se résout selon le produit, le collaborateur, le dossier et le cabinet : chaque intervenant est valorisé à son tarif.
Prestations de la semaine
Un panneau de tableau de bord affiche le temps presté sur la semaine, par jour et par dossier. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Non-facturé visible
Le travail presté et non encore facturé est chiffré en continu, dossier par dossier, sans attendre la clôture du mois. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Module C
Agenda
Vos échéances là où vous les regardez déjà.
Agenda du cabinet
Audiences, consultations, échéances et rappels s'affichent dans un agenda relié aux dossiers dont ils dépendent, avec le contexte utile.
Échéances liées au dossier
Une échéance créée depuis un dossier reste attachée à ce dossier : vous voyez le contexte sans changer d'écran. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Publication de calendriers
Vos rendez-vous sont publiés au format iCalendar et se synchronisent avec Outlook, Google Agenda ou l'agenda de votre téléphone.
Agenda sur le tableau de bord
Un panneau dédié affiche les prochaines échéances dès la connexion, pour voir les priorités du jour sans ouvrir l'agenda complet.
Module D
Facturation et suivi financier
De la prestation encodée à l'état de frais et honoraires envoyé.
Assistant de facturation
Vous sélectionnez les prestations à facturer, choisissez la granularité des lignes et l'état de frais et honoraires se construit tout seul.
Granularité des lignes
Une ligne par prestation, par type d'acte ou par centre de coût : le niveau de détail transmis au client est un choix, pas une contrainte.
Provisions
Les demandes de provision sont émises, suivies et rapprochées de leurs paiements, avec le solde restant dû visible en permanence.
Notes de crédit
Les notes de crédit clients suivent le même circuit que les factures et restent rattachées au dossier d'origine. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Charges et factures fournisseurs
Les factures et notes de crédit fournisseurs sont encodées et imputées sur les dossiers concernés. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Paiements et soldes
Chaque encaissement se rattache à sa provision ou à sa facture, met à jour le solde et clôture le document lorsqu'il est réglé.
Numérotation et exercices
Compteurs de documents, exercices comptables, périodes et taux de TVA sont paramétrés par le cabinet et appliqués automatiquement.
Imputations analytiques
Les lignes de facturation portent leur imputation analytique, pour analyser la rentabilité par matière, par associé ou par département.
Suivi financier
Un écran unique regroupe les dossiers à facturer, les provisions à encaisser et les provisions soldées restant à facturer.
Seuil de déclenchement
Vous fixez le montant à partir duquel un dossier remonte dans les dossiers à facturer, pour ne traiter que ce qui en vaut la peine.
Couverture financière des dossiers
Un panneau compare le travail presté au montant déjà demandé au client, et signale les dossiers à provisionner ou à facturer.
Statistiques financières
Chiffres et graphiques d'activité s'affichent sur le tableau de bord : facturé, encaissé, en attente. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Provisions échues
Les provisions non payées à l'échéance sont mises en évidence dès la page d'accueil du logiciel. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Export vers la comptabilité
Les documents comptables sont exportés vers votre logiciel comptable, sans ressaisie par le comptable du cabinet. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Facturation électronique Peppol
Les factures sont émises et reçues sur le réseau Peppol au format UBL, avec l'historique des échanges et le suivi des accusés.
Module E
Comptes de tiers
Les fonds de vos clients, tenus comme l'exige la profession.
Comptes de qualité et comptes rubriqués
Le cabinet gère ses comptes de tiers collectifs et ses comptes rubriqués, chaque compte rubriqué étant rattaché à son dossier.
Mouvements et ventilations
Chaque mouvement bancaire est ventilé vers un dossier ou un client, avec sa nature, et alimente le solde détenu pour ce client.
Contrôle du solde par client
Le solde détenu pour un client ne peut pas devenir négatif : la ventilation est refusée avant d'être enregistrée. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Prélèvement d'honoraires encadré
Un prélèvement d'honoraires depuis le compte de tiers est demandé, relié à la facture concernée, puis soumis à approbation avant exécution.
Circuit d'approbation
Les prélèvements en attente sont regroupés dans un écran dédié où l'associé approuve ou refuse, avec traçabilité de la décision.
Import bancaire automatique
Les mouvements sont récupérés automatiquement depuis la banque via une connexion sécurisée, sans téléchargement manuel de fichiers.
Import de fichiers CODA
Les extraits au format CODA sont importés et transformés en mouvements exploitables, avec dédoublonnage. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Rapprochement des factures
Un mouvement entrant est rapproché de la facture correspondante par sa communication structurée ou par sa référence. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Rapport annuel à l'Ordre
Le rapport annuel sur les comptes de tiers est généré en PDF, avec l'état des comptes, les soldes par dossier et les points d'attention.
Réconciliation
Le total détenu sur les comptes de tiers est confronté au total ventilé par dossier : l'écart, s'il existe, est visible immédiatement.
Vue par dossier
Depuis un dossier, vous voyez les comptes rubriqués qui lui sont rattachés, son solde de tiers et l'ensemble de ses ventilations.
Module F
Documents et gestion électronique
Toutes les pièces du cabinet, classées et retrouvables.
GED (*) par dossier
Les pièces d'un dossier sont classées dans une arborescence propre au dossier, consultable en liste ou en arbre selon l'usage.
Types de documents
Le référentiel des types de documents structure le classement du cabinet et sert de base au tri automatique des pièces reçues.
Modèles de documents
Vos modèles Word intègrent les données du dossier, des parties et du cabinet : le courrier sort rempli, prêt à relire. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Modèles de courriers et formules
Modèles de correspondance et formules de politesse sont paramétrés une fois et proposés à la rédaction. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Génération et impression
Un document se génère, se prévisualise, s'imprime ou part par courriel avec ses annexes, depuis le même écran. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Impression groupée
Plusieurs documents d'un même dossier ou d'une même sélection s'impriment ou s'envoient en une seule opération, avec leurs annexes.
Rapports paramétrables
Les états et rapports du cabinet sont définis dans des modèles modifiables et générés en PDF. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Stockage local ou cloud
Les documents sont conservés sur le serveur du cabinet ou sur un espace de stockage distant chiffré, selon votre choix. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Pièces jointes et courriels
Les courriels reçus et envoyés sont rattachés à leur dossier avec leurs pièces jointes, et restent consultables dans le dossier.
Module G
Circuit de signature
Qui doit signer quoi, et où en est-on.
Flux de signature
Un document est envoyé dans un circuit de signature défini étape par étape, avec l'ordre des signataires et le suivi du dossier.
Tâches de signature
Chaque étape crée une tâche pour la personne concernée : le document à signer apparaît directement dans sa liste de travail.
Suivi et historique
L'état du circuit et l'historique des décisions sont consultables à tout moment depuis le document et depuis le dossier.
Signatures à traiter
Un panneau de tableau de bord regroupe les documents qui attendent votre signature, avec un accès direct au circuit concerné.
Module H
Courrier entrant
Le courrier scanné arrive déjà classé.
Dépôt automatique du scanner
Le scanner du cabinet dépose les courriers numérisés dans un dossier surveillé ; eLaw les prend en charge sans intervention.
Lecture du document
Le texte est extrait du document, qu'il s'agisse d'un PDF natif ou d'un document scanné et océrisé, pour préparer son classement.
Reconnaissance du courrier
Le type de courrier, le dossier concerné, l'expéditeur, l'objet et la date sont identifiés, avec un indice de fiabilité.
Classement automatique
Au-dessus du seuil de fiabilité que vous fixez, le courrier est classé dans la GED (*) du dossier et une tâche est créée pour son gestionnaire.
File de traitement
En dessous du seuil, le courrier rejoint une file où il est classé manuellement, document affiché à côté du formulaire. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Classement en série
Après chaque décision, le courrier suivant s'ouvre : une pile de courrier se traite d'une traite, au clavier. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Journal du courrier
Tous les courriers traités restent consultables, y compris ceux classés automatiquement, avec leur historique de décision.
Module I
Leksy, l'assistant du cabinet
Une intelligence artificielle qui connaît vos dossiers, et qui reste chez vous si vous le voulez.
Assistant conversationnel
Leksy répond à vos questions dans le contexte du cabinet, depuis un écran de discussion intégré à l'application. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Questions sur les pièces d'un dossier
Les documents d'un dossier sont indexés : vous interrogez le dossier en langage naturel et la réponse cite les pièces utilisées.
Secrétariat vocal
Vous dictez au micro les échéances à retenir ; Leksy en extrait des tâches structurées que vous relisez avant de les créer.
Reconnaissance du dossier dicté
Un dossier nommé par son numéro ou par le nom des parties est retrouvé même si l'ordre des mots diffère, avec une proposition en cas de doute.
Import des dictées
Les dictées déposées par votre dictaphone sont transcrites automatiquement et transformées en prestations dans le bon dossier.
Classement du courrier
Le même moteur analyse le courrier entrant et propose son classement, son type et son dossier. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Choix du moteur d'IA
Le cabinet choisit le moteur d'intelligence artificielle utilisé, y compris un modèle hébergé sur son propre serveur. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Modèle par usage
Discussion, indexation documentaire, transcription, secrétariat et courrier peuvent utiliser des modèles différents, réglés séparément.
Consignes personnalisées
Les consignes données à l'assistant sont éditables par le cabinet, pour l'aligner sur vos habitudes de travail et votre vocabulaire.
Module J
Contacts et signalétiques
Un carnet d'adresses qui sert vraiment au dossier.
Partenaires
Clients, adversaires, confrères, juridictions et fournisseurs vivent dans un même répertoire, avec leur rôle dans chaque dossier.
Contacts et interlocuteurs
Chaque partenaire porte ses contacts, leurs fonctions et leurs coordonnées, y compris plusieurs adresses de courriel. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Adresses multiples
Adresse de siège, de facturation et de correspondance sont distinctes et reprises automatiquement dans les documents du cabinet.
Liens entre partenaires
Les relations entre partenaires (groupe, filiale, mandataire) sont modélisées et exploitables dans les dossiers. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Données d'entreprise
Numéro d'entreprise, TVA et données de facturation sont enregistrés dans la fiche partenaire et alimentent la facturation électronique.
Multi-entités
Un cabinet composé de plusieurs entités juridiques gère ses sociétés distinctement, avec leurs données et leur propre numérotation.
Module K
Téléphonie
L'appel entrant vous dit déjà de quel dossier il s'agit.
Appels entrants identifiés
Un appel entrant affiche l'appelant reconnu dans le répertoire du cabinet, sans quitter l'écran en cours ni perdre le contexte.
Appel en un clic
Un numéro affiché dans une fiche se compose depuis l'application, pour lancer l'appel depuis le dossier ou le contact consulté.
Suivi de l'appel
Le statut de l'appel, de la sonnerie au raccroché, est suivi en direct dans la barre de l'application pendant votre travail.
Module L
Tableau de bord et pilotage
Le cabinet en un écran, à votre main.
Tableau de bord configurable
Chaque utilisateur compose son tableau de bord à partir d'un catalogue de panneaux, avec leur largeur et leur nombre de lignes.
Panneaux disponibles
Agenda, tâches, derniers dossiers, signatures à traiter, prestations de la semaine, statistiques financières, provisions échues et couverture des dossiers.
Fil d'activité
Les événements du cabinet et du dossier s'affichent en flux, pour reprendre le travail là où il s'est arrêté. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Notifications
Les informations à traiter remontent dans une barre permanente, visible quel que soit l'écran ouvert dans l'application.
Module M
Administration et paramétrage
Le logiciel s'adapte au cabinet, pas l'inverse.
Référentiels du cabinet
Types de dossiers, statuts, juridictions, tribunaux, types de prestations, produits, types de paiement et types de documents se paramètrent sans développement.
Utilisateurs et profils
Chaque collaborateur a son profil, ses droits et son périmètre : le secrétariat, les collaborateurs et les associés ne voient pas la même chose.
Droits par fonction
L'accès aux données financières, aux comptes de tiers et à l'administration est ouvert par profil, pas globalement. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Paramètres par cabinet
Les réglages fonctionnels sont propres à chaque cabinet : seuils, modèles, intégrations et moteurs d'intelligence artificielle.
Tâches planifiées
Les traitements automatiques du cabinet sont visibles dans un écran d'administration : dernière et prochaine exécution, exécution immédiate, suspension.
Cabinets multiples
Chaque cabinet dispose de ses propres données, strictement séparées des autres, avec son périmètre de travail et d'administration.
Module N
Ouverture et intégrations
eLaw parle aux outils que vous utilisez déjà.
Interface de programmation
Une API permet de consulter et de créer dossiers, partenaires et échéances depuis vos propres outils, avec des accès contrôlés.
Clés d'accès contrôlées
Les accès applicatifs sont gouvernés par des clés révocables, attribuées par cabinet et par utilisateur selon le besoin.
Agents externes
Un agent conversationnel externe peut consulter votre agenda et y créer des échéances, avec une autorisation propre au cabinet.
Connexion à la banque
La synchronisation bancaire alimente les mouvements des comptes de tiers et facilite le rapprochement des paiements. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Réseau Peppol
Le cabinet émet et reçoit ses factures sur le réseau Peppol, avec la gestion de son enregistrement et de son historique.
Calendriers partagés
Les agendas sont publiés vers Outlook, Google Agenda ou tout client compatible iCalendar, pour suivre vos échéances où vous travaillez.
Messagerie du cabinet
Les comptes de messagerie sont reliés à l'application pour rattacher les échanges au dossier concerné avec leurs pièces jointes.
Stockage distant
Les documents peuvent être conservés sur un espace de stockage distant dédié au cabinet, en complément du serveur local.
Module O
Reprise de données
Vous ne repartez pas d'une page blanche.
Import depuis Themis
Dossiers, parties, prestations, agenda et données financières sont repris depuis Themis, avec leur historique exploitable.
Import depuis Dlex
Les données d'un cabinet utilisant Dlex sont transférées vers eLaw, avec leur structure et leur historique de travail. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Imports complémentaires
D'autres sources de données du cabinet sont reprises au cas par cas, y compris des exports comptables et des fichiers de provisions.
Reprise accompagnée
La migration est préparée, contrôlée et validée avec le cabinet avant la bascule, pour préserver les repères de l'équipe.