Fiche dossier complète
Chaque dossier réunit son objet, sa juridiction, son statut, son gestionnaire et ses collaborateurs, avec un historique d'activité consultable.
Module détaillé
Dossiers et prestations
Toute la vie du dossier, du temps presté au pilotage.
Le cabinet suit chaque dossier depuis son ouverture, sans séparer les parties, les tâches, les échéances et le temps presté. Les prestations restent liées au contexte qui les justifie. L'agenda et le tableau de bord donnent une vision utile du travail à faire, du non-facturé et des prochaines échéances.
Fonction mise en avant
Dossiers
Toute la vie du dossier, à un seul endroit. Cette partie relie les usages du cabinet aux informations déjà présentes dans les dossiers. Vous gardez une lecture claire des actions, des pièces et des responsabilités.
- Fiche dossier complète
- Types et statuts paramétrables
- Archivage
Fonction mise en avant
Prestations, temps et tarifs
Le temps presté ne se perd plus entre le dossier et la facture. Cette partie relie les usages du cabinet aux informations déjà présentes dans les dossiers. Vous gardez une lecture claire des actions, des pièces et des responsabilités.
- Tâches et prestations
- Chronomètre intégré
- Non-facturé visible
Fonction mise en avant
Agenda
Vos échéances là où vous les regardez déjà. Cette partie relie les usages du cabinet aux informations déjà présentes dans les dossiers. Vous gardez une lecture claire des actions, des pièces et des responsabilités.
- Agenda du cabinet
- Échéances liées au dossier
- Agenda sur le tableau de bord
Fonction mise en avant
Tableau de bord et pilotage
Le cabinet en un écran, à votre main. Cette partie relie les usages du cabinet aux informations déjà présentes dans les dossiers. Vous gardez une lecture claire des actions, des pièces et des responsabilités.
- Tableau de bord configurable
- Panneaux disponibles
- Notifications
Module A
Dossiers
Toute la vie du dossier, à un seul endroit.
Types et statuts paramétrables
Vous définissez vos propres types de dossiers et statuts, adaptés aux matières que traite le cabinet, sans intervention technique.
Parties et intervenants
Clients, adversaires, confrères, experts et juridictions sont rattachés au dossier avec leur qualité, et se retrouvent dans les courriers et les factures.
Juridictions et tribunaux
Le référentiel des tribunaux et juridictions est intégré au dossier. Il alimente les documents générés et garde une terminologie cohérente.
Collaborateurs et gestionnaire
Chaque dossier a son gestionnaire et son équipe ; les tâches, les documents et les prestations restent rattachés à la bonne personne.
Recherche globale
Une barre de recherche unique retrouve un dossier par numéro, par nom de partie ou par mots-clés, depuis n'importe quel écran.
Sélecteur de dossier permanent
Le dossier en cours reste accessible dans le menu latéral : vous passez d'un dossier à l'autre sans repasser par une liste.
Dossiers récents
Une barre inférieure garde sous la main les derniers dossiers ouverts et les notifications du cabinet, pour reprendre rapidement le travail.
Arborescence documentaire par type
Chaque type de dossier crée automatiquement sa structure de sous-dossiers documentaires : les pièces se rangent au bon endroit dès l'ouverture.
Archivage
Les dossiers clôturés sont archivés sans être perdus : ils restent consultables et interrogeables. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Module B
Prestations, temps et tarifs
Le temps presté ne se perd plus entre le dossier et la facture.
Tâches et prestations
Vous encodez une prestation avec son type, sa durée, son échéance et sa priorité ; elle alimente immédiatement le dossier et la facturation.
Chronomètre intégré
Un chrono se lance depuis n'importe quel écran, tourne en arrière-plan et affiche le nombre de compteurs actifs sur votre avatar.
Chronos actifs
La liste des chronos en cours permet de reprendre, d'arrêter ou de convertir un temps mesuré en prestation facturable. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Types de prestations
Le catalogue des types de prestations porte les tarifs, la nature facturable et le comportement par défaut de chaque acte.
Centres de coûts
Une prestation se ventile sur plusieurs centres de coûts, avec sa quantité et son tarif propre par ligne, et le total remonte automatiquement.
Tarifs par collaborateur
Le taux horaire se résout selon le produit, le collaborateur, le dossier et le cabinet : chaque intervenant est valorisé à son tarif.
Prestations de la semaine
Un panneau de tableau de bord affiche le temps presté sur la semaine, par jour et par dossier. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Non-facturé visible
Le travail presté et non encore facturé est chiffré en continu, dossier par dossier, sans attendre la clôture du mois. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Module C
Agenda
Vos échéances là où vous les regardez déjà.
Agenda du cabinet
Audiences, consultations, échéances et rappels s'affichent dans un agenda relié aux dossiers dont ils dépendent, avec le contexte utile.
Échéances liées au dossier
Une échéance créée depuis un dossier reste attachée à ce dossier : vous voyez le contexte sans changer d'écran. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Publication de calendriers
Vos rendez-vous sont publiés au format iCalendar et se synchronisent avec Outlook, Google Agenda ou l'agenda de votre téléphone.
Agenda sur le tableau de bord
Un panneau dédié affiche les prochaines échéances dès la connexion, pour voir les priorités du jour sans ouvrir l'agenda complet.
Module L
Tableau de bord et pilotage
Le cabinet en un écran, à votre main.
Tableau de bord configurable
Chaque utilisateur compose son tableau de bord à partir d'un catalogue de panneaux, avec leur largeur et leur nombre de lignes.
Panneaux disponibles
Agenda, tâches, derniers dossiers, signatures à traiter, prestations de la semaine, statistiques financières, provisions échues et couverture des dossiers.
Fil d'activité
Les événements du cabinet et du dossier s'affichent en flux, pour reprendre le travail là où il s'est arrêté. Le cabinet garde ainsi le contexte utile sans ressaisie ni rupture dans le dossier.
Notifications
Les informations à traiter remontent dans une barre permanente, visible quel que soit l'écran ouvert dans l'application.